Software
Digitales Dokumentenmanagement über die Cloud
Neben der installierten Hardware rückt die Softwareunterstützung im Bereich der digitalen Dokumentenverarbeitung immer weiter in den Vordergrund. Gemeinsam mit unserem Partner Amagno bieten wir ein komplettes digitales Dokumentenmanagement (Archiv- und Workflowlösungen) über die Cloud. Mit Amagno als norddeutschen Hersteller und einer in Deutschland ansässigen Rechenzentrumslösung bieten wir unseren Kunden damit eine sehr flexible und wirtschaftliche Lösung.
Was ist überhaupt eine Dokumentenmanagement Software?
Vereinfacht gesagt unterstützt Sie eine Dokumentenmanagement Software (DMS) bei der Verwaltung Ihrer Dokumente.
Es ist quasi das Domizil all Ihrer Dateien. Die eingescannten und digitalen Dokumente können mithilfe einer DMS in Sekundenschnelle gefunden, bearbeitet, gespeichert und zurückverfolgt werden.
Ein bisschen konkreter betrachtet, können mit einem digitalen Dokumentenmanagement komplexe Geschäftsprozesse automatisiert und digital abgebildet, Medienbrüche vermieden, Dateiredundanzen minimiert und die Auskunftsfähigkeit erhöht werden.
Vorteile eines DMS
• Beschleunigung und Automatisierung von Arbeitsprozessen
• Kein Papierchaos mehr
• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Compliance-Anforderungen wie DSGVO, GoBD, ISO u.a.
• Dokumente immer und überall verfügbar
• Reduzierung der Kosten
• Nachvollziehbarkeit durch Versionierung
Ob Rechnungsworkflows, Vertragsverwaltung, E-Mail-Archivierung oder digitale Personalakte: Eine Dokumentenmanagement Software ist so individuell anpassbar, dass sich auch nahezu alle Unternehmensszenarien und -wünsche damit abbilden lassen.
Die Amagno Business Cloud
Vorteile
• Die Software ist sofort einsatzbereit, kostenfrei und ohne Vertragsbindung
• Die sichere und zertifizierte Cloud ermöglicht unabhängiges und flexibles Arbeiten
• Dokumente können jederzeit wieder exportiert werden
• Kostenvorteile, da Hardwareinvestitionen entfallen, Cloudanbieter Installation und Wartung übernimmt
• Kollegen lassen sich rasch einladen, um gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten
• Statt Modulchaos voller Funktionsumfang
• Individuelle Anpassung digitaler Prozesse und Workflows
• Zahlreiche Schnittstellen ermöglichen die nahtlose Zusammenführung von Informationen
• Windows- und Webclients, aber auch Restful API verwendbar
DMS-Lösung von Amagno